Vacaciones, festivos, permisos y bajas: reglas y registro

La adaptación de jornada del artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores permite a quien tiene hijos menores de 12 años o familiares a su cargo pedir un cambio de horario, de distribución de la jornada o de forma de trabajar (incluido el teletrabajo) para conciliar, sin reducir horas ni salario. Si el convenio no regula el procedimiento, la empresa negocia durante un máximo de 15 días y responde por escrito: acepta, propone una alternativa o deniega con razones objetivas. Si no se opone de forma motivada en ese plazo, la petición se presume concedida; las discrepancias se resuelven en el Juzgado de lo Social.

Cuando una persona de tu plantilla se pone de baja, la empresa ya no recibe el parte en papel: desde el 1 de abril de 2023, el INSS le comunica la baja por vía electrónica como máximo el primer día hábil siguiente, y la empresa tiene 3 días hábiles para enviarle por el Sistema RED los datos que le corresponden. En una baja por enfermedad común, los tres primeros días no tienen prestación salvo que el convenio la mejore, del 4.º al 15.º día paga la empresa el 60 % de la base reguladora, y desde el 16.º paga el INSS o la mutua (60 % hasta el día 20 y 75 % desde el 21), aunque es la empresa quien lo adelanta en la nómina. Desde el 1 de diciembre de 2026 cambia, además, el cálculo de la base reguladora.

El Estatuto de los Trabajadores fija tres descansos: 12 horas como mínimo entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente (artículo 34.3), una pausa de 15 minutos cuando la jornada continuada supera las 6 horas (artículo 34.4) y un descanso semanal de día y medio ininterrumpido, acumulable por periodos de hasta 14 días (artículo 37.1). El convenio puede mejorarlos; reducirlos solo es posible en los sectores y supuestos que regula el Real Decreto 1561/1995 (turnos, hostelería, comercio, transporte), siempre con descanso compensatorio.

Toda persona trabajadora tiene derecho a unas vacaciones anuales retribuidas de al menos 30 días naturales (artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores), que el convenio puede mejorar pero nunca reducir. El calendario debe conocerse con dos meses de antelación como mínimo, las vacaciones no se pueden sustituir por dinero mientras el contrato siga vigente y, por regla general, se disfrutan dentro del año natural: las que no se disfrutan se pierden, salvo las excepciones del artículo 38.3 y salvo que la empresa no haya permitido disfrutarlas.

Las fiestas laborales en España no pueden pasar de 14 al año, de las cuales dos son locales (artículo 37.2 del Estatuto de los Trabajadores). Las nacionales se publican cada octubre en el BOE: para 2027 están en la Resolución de 8 de octubre de 2026 de la Dirección General de Trabajo (BOE de 13 de octubre de 2026). Cuáles son exactamente los 14 depende de la comunidad autónoma y del municipio, así que un mismo día puede ser festivo en un centro de trabajo y laborable en otro de la misma empresa.

El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce permisos para ausentarse del trabajo sin perder salario, avisando y justificando la causa: 15 días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho, 5 días por accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención con reposo domiciliario de un familiar o conviviente, 2 días por fallecimiento (4 con desplazamiento), 1 día por mudanza, hasta 4 días si no se puede llegar al centro por una catástrofe o un fenómeno meteorológico adverso, y el tiempo indispensable para deberes públicos, exámenes prenatales o la donación de órganos. A ellos se suman hasta 4 días al año por fuerza mayor familiar (artículo 37.9).

La baja médica (incapacidad temporal, IT) y el permiso de nacimiento y cuidado de menor suspenden el contrato, pero se registran y se pagan de forma distinta. El permiso de nacimiento dura 19 semanas por progenitor (6 obligatorias tras el parto, 11 hasta que el bebé cumple 12 meses y 2 hasta los 8 años) y 32 semanas en familias monoparentales, cada periodo se preavisa con 15 días y lo paga la Seguridad Social. En la baja médica por enfermedad común, desde 2023 la persona ya no entrega el parte a la empresa: el INSS se lo comunica, y la empresa paga del 4.º al 15.º día.

Cuando una persona llega tarde o falta sin justificar, la empresa puede descontar el salario del tiempo no trabajado, en proporción exacta a ese tiempo, y, si la conducta lo merece, sancionarla según la graduación de faltas del convenio colectivo (artículo 58.1 del Estatuto de los Trabajadores). Lo que no puede hacer es imponer multas de haber ni reducir las vacaciones como castigo (artículo 58.3). El despido disciplinario solo cabe por faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad (artículo 54.2.a), y no existe un margen legal de tolerancia para los retrasos: si lo hay, lo fija el convenio o un acuerdo.

Quien cuida de un menor de 12 años, de una persona con discapacidad o de un familiar que no puede valerse por sí mismo puede reducir su jornada entre 1/8 y 1/2, con reducción proporcional del salario (artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, en su redacción vigente desde el 23 de octubre de 2026). Quien tiene un hijo menor de nueve meses dispone de una hora diaria de lactancia retribuida (artículo 37.4), que es un derecho individual de cada progenitor y puede acumularse en jornadas completas si el convenio o un acuerdo con la empresa lo permiten. En los dos casos, el horario lo elige la persona trabajadora y, si la empresa no está de acuerdo, es la persona quien puede demandar por un procedimiento urgente.