Permisos retribuidos del artículo 37.3: lista actualizada y cómo registrarlos

El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce permisos retribuidos para ausentarse del trabajo sin perder salario: 15 días naturales por matrimonio, 5 días por hospitalización o enfermedad grave de un familiar, 2 días por fallecimiento (4 si hay desplazamiento) y 1 día por traslado de domicilio, entre otros. La reforma del RDL 5/2023 actualizó la lista.

Te contamos qué cubre cada permiso, a qué parientes se aplica, cómo se computan los días y cómo anotarlos en el registro de jornada para que la nómina y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) vean lo mismo que tu plantilla.

Qué son los permisos retribuidos del artículo 37.3

Son ausencias que la persona trabajadora puede tomar avisando con la mayor antelación posible y justificándolas, y por las que la empresa debe seguir pagando el salario. No dependen de la voluntad de la empresa: es un derecho individual de mínimos que el convenio puede mejorar, pero no recortar.

El permiso no se pierde por trabajar en un centro pequeño ni por tener un contrato temporal. Se aplica a toda la plantilla, con independencia del tamaño de la empresa.

Por la justificación, la empresa puede pedir el documento que acredite el hecho (libro de familia, certificado de hospitalización, certificado de defunción, empadronamiento). Guarda una copia junto a la ausencia registrada.

Lista de permisos y su duración

Estos son los permisos principales del artículo 37.3, con la redacción vigente tras el RDL 5/2023:

- Matrimonio o registro de pareja de hecho: 15 días naturales.

- Accidente o enfermedad graves, hospitalización, o intervención quirúrgica sin hospitalización con reposo domiciliario, del cónyuge, pareja de hecho, parientes hasta el segundo grado o persona conviviente: 5 días.

- Fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado: 2 días, ampliables a 4 si hay desplazamiento.

- Traslado de domicilio habitual: 1 día.

- Deber inexcusable de carácter público y personal, y funciones sindicales o de representación del personal, por el tiempo indispensable.

- Exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, por el tiempo necesario y dentro de la jornada.

A estos se suma el artículo 37.9: hasta 4 días al año retribuidos por causa de fuerza mayor familiar urgente (accidente o enfermedad imprevistos que hagan indispensable la presencia).

Cómo se cuentan los días: laborables, no naturales

Esta es la duda más frecuente. Salvo el permiso por matrimonio, que se cuenta en días naturales, los permisos de 5, 2, 4 y 1 día se computan en días laborables según el criterio que fijó el Tribunal Supremo en 2025. Eso significa que el cómputo empieza en el primer día laborable de la persona y no se consumen sábados ni domingos si no trabaja esos días.

Un ejemplo con números: una persona de lunes a viernes tiene un familiar hospitalizado desde el viernes. Con 5 días laborables, el permiso cubre viernes, lunes, martes, miércoles y jueves, y cada uno de esos días le corresponde cobrar su jornada completa. Si se contaran como naturales, se consumirían el sábado y el domingo y quedarían solo 3 días laborables.

Verifica en tu convenio si ya recoge una regla de cómputo propia, porque algunos convenios la fijan expresamente en días naturales o más largos que el mínimo legal. Lo desarrollamos en bajas y permisos de nacimiento.

Hospitalización y enfermedad grave: cuándo se pide el permiso

El permiso de 5 días por hospitalización está pensado para el periodo en que persiste el hecho causante. No siempre hace falta tomar los cinco días seguidos en cuanto ingresa el familiar: según el convenio o el acuerdo con la empresa, pueden repartirse durante la hospitalización o el reposo domiciliario.

La norma incluye ahora a las personas convivientes aunque no sean familiares y a los parientes hasta el segundo grado, ya sean por consanguinidad o por afinidad: padres, suegros, hijos, hermanos, abuelos, nietos y cuñados.

Si el acontecimiento exige una intervención quirúrgica sin hospitalización con reposo domiciliario, también genera el permiso. Pide siempre el justificante médico: sin él, la empresa no puede confirmar que se cumplan los requisitos.

Fallecimiento, matrimonio y mudanza: casos prácticos

Un fallecimiento da derecho a 2 días, que pasan a 4 cuando hay desplazamiento. Se entiende por desplazamiento un traslado que obliga a viajar fuera de la localidad y que el convenio o la práctica de la empresa suelen concretar por distancia. Si tu convenio fija un kilometraje, aplícalo; si no, valora el caso con la asesoría.

El permiso por matrimonio o registro de pareja de hecho es de 15 días naturales. Puede disfrutarse en torno a la fecha del enlace y no necesariamente de forma inmediata, según lo que disponga el convenio. Se acredita con el certificado de matrimonio o del registro de parejas de hecho.

En el traslado de domicilio habitual solo se concede un día, y se justifica con el contrato de alquiler, la escritura o el certificado de empadronamiento nuevo. Una mudanza de ocio o a una segunda residencia no genera derecho.

Cómo registrar los permisos sin errores en nómina

Un permiso retribuido no es una falta de asistencia: la persona cobra igual y tiene que quedar registrada como ausencia justificada, no como ausencia sin fichar. Si se mezclan, el cierre del mes muestra horas "debidas" que no existen o se descuenta el salario por error.

Un procedimiento práctico en cuatro pasos:

1. La persona solicita el permiso indicando el motivo y la fecha prevista.

2. RR. HH. aprueba y registra el tipo de ausencia con las fechas.

3. Se archiva el justificante junto al registro.

4. Al cerrar el mes, se comprueba que los días de permiso computan como jornada pagada.

El registro de jornada se conserva cuatro años a disposición de la plantilla, la representación legal de las personas trabajadoras (RLT) y la ITSS. Para más detalle, consulta cuatro años de conservación.

Errores frecuentes con los permisos del 37.3

Estos son los fallos más comunes y cómo evitarlos:

- Contar sábados y domingos como días de permiso cuando la persona no trabaja esos días.

- Exigir recuperar las horas de un permiso retribuido: el permiso es retribuido y no se recupera.

- Aplicar la redacción anterior a 2026: desde el RDL 5/2023 hay parientes y supuestos nuevos, y una referencia a "primer grado" o a "dos días" por enfermedad ya no es válida.

- No revisar el convenio, que puede ampliar los días o añadir permisos como el de asistir a consulta médica o a exámenes.

Si el convenio mejora el mínimo legal, se aplica el convenio. Y si un permiso no figura en el Estatuto ni en el convenio, es una licencia que la empresa concede por voluntad propia y que debes dejar por escrito.

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