¿Qué convenio colectivo se aplica a mi empresa?

A tu empresa se le aplica el convenio cuyo ámbito funcional coincide con su actividad principal real y cuyo ámbito territorial incluye el lugar donde está cada centro de trabajo; si además tienes convenio de empresa, este manda en las materias del artículo 84.2 del Estatuto de los Trabajadores (horario, turnos, horas extraordinarias, vacaciones…), pero no en la jornada anual. No lo eliges tú, ni lo fija el código CNAE ni lo que ponga la nómina: esos datos son pistas. El texto se consulta gratis en el registro de convenios del Ministerio de Trabajo (REGCON) y en el BOE o en el boletín autonómico o provincial donde se publicó.

¿Cómo se determina qué convenio te corresponde?

Cada convenio delimita en sus primeros artículos a quién se aplica. Para saber si el tuyo es uno u otro hay que cruzar tres ámbitos:

• Funcional: la actividad. Cuenta la actividad que la empresa realiza de verdad, no la que figura en el objeto social ni el epígrafe fiscal. El CNAE con el que cotizas es orientativo: ayuda a encontrar candidatos, pero lo que decide es el artículo de «ámbito funcional» del convenio. Si la empresa tiene varias actividades, la regla que aplican los tribunales es la de la actividad principal o preponderante (la que ocupa a más plantilla o genera más negocio).
• Territorial: dónde está el centro de trabajo. Hay convenios estatales, autonómicos y provinciales. Una empresa con centros en varias provincias puede tener un convenio provincial distinto en cada una.
• Personal: a quién excluye. Algunos convenios dejan fuera a determinados colectivos, por ejemplo la alta dirección o ciertos cargos de confianza, que se rigen por su contrato.

Con esos tres datos encontrarás uno o varios candidatos. Este es el mapa de niveles:

Nivel	A quién se aplica	Dónde se publica
Sectorial estatal	A todas las empresas de la actividad en España, salvo que exista un convenio de ámbito inferior con prioridad	BOE
Sectorial autonómico	A las empresas de la actividad con centros en esa comunidad autónoma	Boletín oficial de la comunidad autónoma
Sectorial provincial	A las empresas de la actividad con centros en esa provincia; es el nivel más frecuente en comercio, hostelería, limpieza o metal	Boletín oficial de la provincia (BOP)
De empresa o de grupo de empresas	Solo a la empresa o al grupo que lo firma	BOE o boletín autonómico o provincial, según el ámbito de sus centros

La publicación es obligatoria: el artículo 90 del Estatuto de los Trabajadores exige presentar el convenio en el registro de la autoridad laboral en los 15 días siguientes a su firma, y la autoridad laboral ordena su publicación en un máximo de 20 días en el boletín que corresponda a su ámbito.

¿Qué pasa si dos convenios podrían aplicarse a la vez?

Es lo que el Estatuto llama concurrencia de convenios (artículo 84). La regla general es que un convenio vigente no puede ser afectado por otro de ámbito distinto. Las excepciones importantes son dos:

• El convenio de empresa tiene prioridad sobre el sectorial, aunque este esté vigente, en una lista cerrada de materias (artículo 84.2): el abono o la compensación de las horas extraordinarias y la retribución específica del trabajo a turnos; el horario y la distribución del tiempo de trabajo, el régimen de turnos y la planificación anual de las vacaciones; la adaptación de la clasificación profesional; los aspectos de las modalidades de contratación que la ley deja al convenio de empresa; y las medidas de corresponsabilidad y conciliación. Desde la reforma laboral de 2021 (Real Decreto-ley 32/2021), el salario ya no está en esa lista: el convenio de empresa no puede pagar por debajo de las tablas del sectorial.
• Convenios autonómicos y provinciales pueden tener prioridad sobre el estatal si cumplen los requisitos de los apartados 3 y 4 del artículo 84 y su regulación es más favorable para la plantilla. Aun así, la jornada máxima anual, el periodo de prueba, las modalidades de contratación, la clasificación profesional, el régimen disciplinario, los mínimos de prevención y la movilidad geográfica quedan fuera de esa prioridad (artículo 84.5).

Traducido a la jornada: la duración de la jornada anual no está entre las materias del 84.2. Si hay un convenio sectorial vigente, su jornada anual máxima sigue siendo el techo aunque tengas convenio propio; lo que el convenio de empresa puede reorganizar es el horario, la distribución y los turnos. Si una cuestión concreta no encaja con claridad en la lista, consúltalo con tu asesoría antes de aplicarla.

¿Dónde se consulta el texto del convenio?

• REGCON, el Registro y Depósito de Convenios Colectivos, Acuerdos Colectivos de Trabajo y Planes de Igualdad del Ministerio de Trabajo. Tiene una consulta pública con búsqueda por ámbito y por texto, y una ayuda para buscar por NIF.
• El BOE para los convenios estatales y los de empresas con centros en varias comunidades; el boletín autonómico o el BOP para los demás. Busca «convenio colectivo», la actividad y la provincia.
• El código de convenio. Cada convenio tiene un código numérico que aparece en la resolución de publicación («código de convenio n.º…»). Con él localizas también las revisiones posteriores: tablas salariales, calendarios, actas de la comisión paritaria.
• El contrato de trabajo y la nómina. Los modelos de contrato remiten al convenio aplicable y muchas nóminas lo indican en la cabecera. Si no lo dicen, no significa que no haya convenio. Además, desde el 5 de octubre de 2026 la empresa debe informar por escrito del convenio aplicable con su código, su fecha de publicación, su vigencia y, en su caso, su situación de ultraactividad; lo explicamos en información escrita sobre la jornada y el Real Decreto 723/2026.
• La patronal del sector, la representación de la plantilla y tu asesoría laboral, que suelen tener el texto vigente y las tablas del año.

¿Sigue vigente un convenio «caducado»? La ultraactividad

Muchos convenios que se aplican hoy tienen en la portada fechas como «2021–2024». Eso no significa que hayan dejado de aplicarse. El artículo 86 del Estatuto, en la redacción del Real Decreto-ley 32/2021, funciona así:

1. Si nadie lo denuncia, el convenio se prorroga de año en año (artículo 86.2).
2. Si se denuncia y termina su duración pactada, se estará a lo que diga el propio convenio; en defecto de pacto, mantiene su vigencia mientras se negocia el nuevo (artículo 86.3).
3. Pasado un año desde la denuncia sin acuerdo, las partes deben acudir a la mediación de los acuerdos interprofesionales y, si lo han pactado, al arbitraje. Si aun así no hay acuerdo y no se pactó otra cosa, el convenio sigue vigente (artículo 86.4). Es la ultraactividad sin límite temporal que recuperó la reforma de 2021.
4. Cuando se firma el nuevo, este sustituye íntegramente al anterior, salvo lo que mantenga de forma expresa (artículo 86.5).

Ojo con las fechas: el convenio entra en vigor cuando acuerden las partes (artículo 90.4), y es habitual que se publique con efectos retroactivos. Si el nuevo texto cambia la jornada anual o las tablas, puede haber horas o atrasos que regularizar desde el 1 de enero.

Cómo identificar tu convenio paso a paso

1. Define la actividad principal de la empresa tal como es hoy (no como era al constituirla) y la de cada centro, si son distintas.
2. Haz la lista de centros de trabajo con su provincia y comunidad autónoma.
3. Comprueba si hay convenio de empresa o de grupo. Si existe, se aplica en las materias del 84.2, y para lo demás sigues necesitando el sectorial.
4. Busca el sectorial de cada nivel (estatal, autonómico y provincial) en REGCON o en los boletines y quédate con los candidatos.
5. Lee el ámbito funcional, territorial y personal de cada candidato y descarta los que no encajan.
6. Comprueba la vigencia: fecha de publicación, duración, denuncia, ultraactividad y revisiones posteriores (tablas y calendario del año).
7. Déjalo por escrito: nombre, código, boletín y fecha. Lo necesitarás en los contratos, en la información escrita a cada persona y en la configuración del registro de jornada.

Si aplicas un convenio que no corresponde y el bueno es más favorable, la plantilla puede reclamar las diferencias del último año (artículo 59.2 del Estatuto), y la Inspección puede sancionar como infracción grave establecer condiciones inferiores a las del convenio (artículo 7.10 de la LISOS).

¿Qué decide el convenio sobre la jornada y el registro?

Una vez identificado, el convenio es la primera fuente para casi todo lo que pasa por el fichaje:

• La jornada anual en horas, que sirve de base para el calendario y para el valor de la hora ordinaria. Cómo pasar de las horas del convenio a los días de tu calendario lo explicamos en cómo calcular la jornada anual del convenio; el techo legal de 40 horas semanales de promedio está en jornada máxima legal.
• La distribución irregular y, si la prevé, la bolsa de horas, con sus límites y plazos de compensación.
• Si la pausa computa como tiempo de trabajo efectivo y qué otros tiempos (cambio de uniforme, desplazamientos) se consideran jornada.
• Las horas extraordinarias: si se pagan o se compensan con descanso y con qué recargo, dentro del límite de 80 al año que explicamos en horas extraordinarias: límite de 80 al año.
• Los pluses ligados al horario: nocturnidad, festivos, domingos, turnos, disponibilidad.
• El sistema de registro: el artículo 34.9 del Estatuto da preferencia a lo que diga la negociación colectiva para organizarlo.

El detalle de cada punto y cómo trasladarlo al fichaje está en convenio colectivo y registro de jornada.

Cómo suelen organizarse los convenios por sector

Sector	Estructura habitual	Nuestra guía
Hostelería	Un acuerdo estatal (ALEH VI, prorrogado hasta el 31/12/2030) para materias comunes y convenios provinciales o autonómicos para jornada y salarios	Hostelería y registro de jornada
Comercio	Convenios provinciales por subsector (alimentación, textil, otros) y algunos estatales, como el de grandes almacenes	Comercio: domingos y festivos de apertura
Clínicas, residencias y sanidad privada	Convenios autonómicos o provinciales de sanidad privada y un convenio marco estatal para la atención a la dependencia	Clínicas, residencias y sanidad
Construcción, limpieza y seguridad privada	Construcción: convenio general estatal más convenios provinciales con calendario propio. Limpieza: provinciales. Seguridad privada: estatal	Construcción, limpieza y seguridad privada
Técnicos, instaladores y comerciales	El convenio de la actividad principal (metal, telecomunicaciones, oficinas…), aunque la persona trabaje siempre en casa del cliente	Equipos externos y trabajadores móviles
Asesorías y gestorías	La asesoría o gestoría tiene su propio convenio (por ejemplo, el de oficinas y despachos de su provincia); cada empresa cliente, el de su actividad y su territorio	Asesorías y gestorías

Cómo te ayuda PontoSimples a aplicar tu convenio

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