Información escrita sobre la jornada: Real Decreto 723/2026
Desde el 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026 obliga a la empresa a informar por escrito, antes de que empiece la relación laboral (si va a durar más de cuatro semanas), de la jornada ordinaria diaria, semanal y anual y su horario; de si hay trabajo nocturno o a turnos; de cómo se modifica la jornada y se cambian los turnos; de los acuerdos sobre horas extraordinarias y su retribución; de las vacaciones; y, si hay distribución irregular, de las horas y días en que se puede exigir trabajo y de los preavisos. Lo que ya figure en el contrato escrito no hay que repetirlo. Quien ya estaba contratado puede pedirlo y la empresa tiene 30 días hábiles para entregarlo. No informar es una infracción leve de la LISOS.
¿Qué es el Real Decreto 723/2026 y a quién se aplica?
El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, publicado en el BOE el 15 de septiembre de 2026, desarrolla el artículo 8.5 del Estatuto de los Trabajadores e incorpora, en parte, la Directiva (UE) 2019/1152 relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles. Entró en vigor el 5 de octubre de 2026 y deroga el Real Decreto 1659/1998, que regulaba hasta ahora esta información.
- Se aplica a las relaciones laborales del Estatuto de más de cuatro semanas (artículo 2.2). Pesca y gente de mar tienen capítulos propios, y las relaciones laborales especiales siguen su normativa específica.
- La obligación se cumple si la información ya está en el contrato escrito que tiene la persona; si el contrato solo la recoge en parte, se entrega el resto en uno o varios documentos (artículos 3.1 y 6).
- El real decreto no fija sanciones propias: la sanción está en la LISOS, como vemos más abajo.
¿Qué hay que informar sobre la jornada?
La letra g) del artículo 3.2 agrupa todo lo relativo al tiempo de trabajo. Esta tabla recoge cada punto con un ejemplo de redacción que puedes adaptar; las cifras y los artículos del convenio son ilustrativos.
| Qué informar | Ejemplo de redacción |
|---|---|
| Duración y distribución horaria de la jornada ordinaria diaria, semanal y anual (g.1.º) | «Jornada ordinaria de 40 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. La jornada anual es de 1.780 horas, según el artículo 20 del convenio aplicable.» |
| Si toda o parte de la jornada es trabajo nocturno o a turnos (g.1.º) | «La jornada se presta en turnos rotativos semanales de mañana (6:00 a 14:00), tarde (14:00 a 22:00) y noche (22:00 a 6:00). El turno de noche es trabajo nocturno a efectos del artículo 36 del Estatuto y se retribuye con el plus de nocturnidad del convenio.» |
| Supuestos y procedimiento para modificar la duración o la distribución de la jornada, y cambios de turno (g.2.º) | «Los cambios de turno se comunicarán con el preaviso que fija el artículo 22 del convenio, por escrito o a través de la aplicación de control horario. Las modificaciones sustanciales de jornada u horario seguirán el procedimiento del artículo 41 del Estatuto.» |
| Acuerdos sobre horas extraordinarias y su retribución (g.3.º) | «Las horas extraordinarias son voluntarias. Se compensarán con descanso equivalente dentro de los cuatro meses siguientes a su realización o, si las partes lo acuerdan, se abonarán al precio fijado en el artículo 25 del convenio, que nunca será inferior al de la hora ordinaria.» |
| Duración de las vacaciones y procedimiento para fijarlas (g.4.º) | «30 días naturales de vacaciones por año. El periodo de disfrute se fija de común acuerdo conforme al calendario de vacaciones de la empresa, y se conocerá con al menos dos meses de antelación.» |
| Si hay distribución irregular: sistema, horas y días de referencia en que se puede exigir trabajo, y preavisos mínimos antes de empezar la tarea y de cancelarla (g.5.º) | «La empresa podrá distribuir de forma irregular hasta el 10 % de la jornada anual entre el 15 de noviembre y el 15 de enero, de lunes a sábado entre las 8:00 y las 21:00, con un preaviso mínimo de 5 días. La cancelación de una jornada ya comunicada se avisará con 48 horas de antelación.» |
| Fijos-discontinuos: periodos de actividad e inactividad o su estimación (g.5.º) | «Periodo de actividad estimado: del 1 de junio al 30 de septiembre de cada año, sin perjuicio de su concreción en el llamamiento.» |
| Centro de trabajo; si hay trabajo a distancia, centro de adscripción; varios centros o centros móviles (c) | «Centro de trabajo habitual: oficina de Valencia. Martes y jueves, trabajo a distancia según el acuerdo firmado el 1 de octubre de 2026, con adscripción a la oficina de Valencia.» |
| Convenio colectivo aplicable: identificación, código, fecha de publicación, vigencia y, en su caso, ultraactividad (o) | «Convenio colectivo de oficinas y despachos de la provincia, código de convenio y fecha de publicación en el boletín oficial de la provincia; vigencia pactada hasta el 31 de diciembre de 2025, en ultraactividad desde el 1 de enero de 2026 conforme al artículo 86.3 del Estatuto.» |
Un detalle que ahorra trabajo: los puntos g.1.º a g.4.º (jornada, modificaciones, horas extraordinarias y vacaciones) pueden informarse con una remisión precisa a la ley o al convenio, siempre que permita identificar claramente la disposición aplicable (artículo 3.3). La distribución irregular (g.5.º) no está en esa lista: hay que explicarla. Si no sabes qué convenio te corresponde ni cómo identificarlo, lo explicamos en qué convenio colectivo se aplica a mi empresa.
¿Qué más incluye la información escrita?
Fuera del tiempo de trabajo, el artículo 3.2 exige informar también de: la identidad de las partes; la fecha de inicio y, si es temporal, la de fin o la duración previsible; el contenido del trabajo y, en contratos temporales, la causa; la categoría o grupo profesional; el salario base y los complementos, por separado, con su periodicidad y forma de pago; el periodo de prueba; el derecho a formación; en las ETT, la empresa usuaria; los sistemas algorítmicos o automatizados que tomen decisiones sobre jornada, tareas, salario o lugar de trabajo; el plan de igualdad y los protocolos de acoso, si existen; el procedimiento y los preavisos de extinción; las mejoras voluntarias de Seguridad Social; y los supuestos y procedimientos en que podrían modificarse los elementos esenciales (letra q).
¿Cuándo y cómo se entrega?
| Situación | Plazo | Artículo |
|---|---|---|
| Nueva contratación de más de cuatro semanas | Antes del inicio de la relación laboral | 7.1 |
| Desplazamiento al extranjero | Antes de la partida | 7.2 |
| Cambio en cualquiera de los elementos informados | Lo antes posible y, a más tardar, el día en que el cambio surta efecto | 7.3 |
| Persona contratada antes del 5 de octubre de 2026 que lo solicita | 30 días hábiles desde que la empresa recibe la solicitud, salvo que ya disponga de la información | Disposición transitoria única |
El plazo español es más estricto que el de la directiva, que permite entregar la información esencial hasta el séptimo día natural de trabajo. Y el plazo del 7.3 para informar de un cambio no sustituye a los procedimientos para hacerlo: el preaviso de 5 días de la distribución irregular (artículo 34.2) o la modificación sustancial del artículo 41 se siguen aplicando.
La forma es libre: papel o formato electrónico, siempre que la persona pueda acceder a la información, guardarla e imprimirla, y que la empresa conserve prueba de la transmisión o de la recepción (artículo 6). Si la persona tiene una discapacidad, la información debe ser accesible y comprensible para ella. El real decreto encarga además al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) un modelo de documento informativo; mientras no esté disponible, vale cualquier medio que deje constancia y garantice la accesibilidad.
¿Qué relación tiene con el registro de jornada?
Lo que informas es la referencia con la que se medirá lo que fichas. Si la Inspección o un juzgado comparan el registro del artículo 34.9 con la jornada informada, cada diferencia tiene que tener explicación: horas extraordinarias, distribución irregular, un cambio de turno comunicado o una corrección documentada. Por eso conviene alinear las dos cosas desde el primer día:
- Jornada y horario informados = horario configurado en el control horario. Si informas de 9:00 a 18:00 y el sistema de fichaje tiene otro horario, las incidencias no te servirán de nada. El registro sigue siendo obligatorio para toda la plantilla, como explicamos en registro de jornada obligatorio.
- Distribución irregular: las semanas largas solo se sostienen si constan las horas y días de referencia informados y el preaviso real. Las reglas del 10 % y la compensación están en distribución irregular de la jornada.
- Turnos y noche: la información sobre turnos y nocturnidad debe coincidir con el cuadrante y con lo que se ficha. Límites y plus, en trabajo a turnos y trabajo nocturno.
- Calendario laboral: la distribución anual que informas tiene que encajar con el calendario que la empresa elabora y expone cada año (artículo 34.6); lo vemos en calendario laboral de la empresa.
- Horas extraordinarias: si informas de que se compensan con descanso, el registro tiene que mostrar ese descanso dentro de los cuatro meses; el límite anual lo explicamos en horas extraordinarias: límite de 80 al año.
- Tiempo parcial y fijos-discontinuos: el contrato a tiempo parcial debe constar por escrito con sus horas y su distribución, y sin forma escrita se presume a jornada completa salvo prueba en contrario (artículo 8.2 del Estatuto); el registro diario y su resumen mensual están en contrato a tiempo parcial: registro diario obligatorio. Los periodos de actividad informados a fijos-discontinuos se concretan después en el llamamiento: ver fijos-discontinuos y jornada intensiva en el fichaje.
¿Qué pasa si la empresa no informa?
No informar por escrito de los elementos esenciales del contrato y de las principales condiciones de ejecución, «en los términos y plazos establecidos reglamentariamente», es una infracción leve del artículo 6.4 de la LISOS, con multa de 70 a 750 euros según el grado (artículo 40.1). Si lo que falta es el propio contrato escrito cuando la ley lo exige, la infracción es grave (artículo 7.1), de 751 a 7.500 euros. El coste más alto suele ser otro: sin información escrita, en un conflicto sobre horario, turnos o horas extraordinarias, la empresa pierde su mejor documento para demostrar qué se pactó.
Cómo adaptarte en cinco pasos
- Revisa tus modelos de contrato y marca qué puntos del artículo 3.2 ya recogen.
- Prepara un anexo informativo con el resto, usando remisiones precisas al convenio cuando la ley lo permite.
- Define por escrito el procedimiento de cambio de turno y de modificación de horario, porque tendrás que informarlo.
- Prepara la respuesta para la plantilla actual: quien lo pida debe tener su documento en 30 días hábiles.
- Guarda la prueba de entrega de cada documento y de cada cambio, y comprueba que el horario configurado en el control horario coincide con lo informado.
Cómo te ayuda PontoSimples a cumplir lo que informas
La información escrita fija el horario; PontoSimples te ayuda a demostrar que se cumple. Cada persona ficha desde la app (Android e iOS) o la web, con geolocalización en el momento de fichar, y las incidencias del horario aparecen en tiempo real cuando alguien se aparta de lo previsto. Gestionas cargos, sucursales o centros, equipos y cambios de turno; el sistema calcula horas extraordinarias y plus de nocturnidad, y la bolsa de horas, con saldos iniciales y vigencias, te ayuda a seguir la distribución irregular que permita el convenio. Los informes se descargan en PDF o Excel.
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