Cómo calcular el valor de la hora ordinaria y de la hora extra: ejemplo paso a paso
El valor de la hora ordinaria se obtiene dividiendo el salario bruto anual entre las horas de la jornada anual del convenio, y el de la hora extra parte de esa cifra, nunca por debajo. Con un salario de 25.200 € y 1.780 horas anuales, la hora ordinaria vale 14,16 € y, con un recargo del 25 % pactado en convenio, la hora extra sale a 17,70 €.
Vamos paso a paso: qué entra en el salario, cómo se divide, cómo se aplica el recargo, un caso mensual completo y qué errores evitar. El artículo 35 del ET fija el mínimo; la cuantía exacta depende de tu convenio.
Qué dice la ley sobre el valor de la hora extra
El artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores dice que las horas extraordinarias se abonarán en la cuantía que se fije por convenio colectivo o, en su defecto, por contrato individual, y que esa cuantía en ningún caso podrá ser inferior al valor de la hora ordinaria. Esa es la única regla numérica de la ley: el suelo es la hora ordinaria.
Por encima de ese suelo, el recargo (un porcentaje sobre la hora ordinaria o una cantidad fija por hora) lo marca tu convenio. Algunos convenios tienen tablas por categoría; otros fijan un porcentaje único para todas.
Por eso el primer paso es abrir el convenio y buscar el artículo de horas extraordinarias. Si no hay nada, el cálculo se hace con la hora ordinaria sin recargo, o se pacta la compensación con descanso, como vemos en compensar horas extra con descanso.
Paso 1: qué conceptos entran en el salario anual
Para calcular la hora ordinaria hay que decidir qué retribuciones forman parte de la base. Lo normal es incluir el salario base, los complementos salariales fijos y las pagas extraordinarias (prorrateadas o no), todo en cómputo anual. No se incluyen, en general, las indemnizaciones, los suplidos ni las dietas, que no son salario.
Si tu convenio define una base concreta para las horas extra, usa esa. Si no lo hace, un criterio razonable y habitual es el salario bruto anual completo dividido entre la jornada anual. Deja por escrito qué criterio aplicas para poder justificarlo en caso de reclamación.
En nuestro ejemplo usamos un salario bruto anual de 25.200 €, que equivale a 14 pagas de 1.800 €. Esto incluye las dos pagas extraordinarias.
Paso 2: calcular la hora ordinaria
La fórmula es sencilla: hora ordinaria = salario bruto anual / jornada anual en horas. La jornada anual es la que fija tu convenio, no la semanal multiplicada por 52, porque el convenio ya descuenta vacaciones y festivos.
Con los datos del ejemplo: 25.200 € / 1.780 horas = 14,1573 €, que redondeamos a 14,16 € por hora. Es conveniente guardar los decimales en el cálculo y redondear solo el resultado final, para no acumular diferencias de céntimos a lo largo del año.
Si la jornada del convenio se expresa en horas semanales, conviértela a anual con cuidado: 40 horas x 52 semanas son 2.080 horas, pero eso no descuenta vacaciones ni festivos. Usa la cifra anual del convenio, que es la que cuenta para el cómputo del artículo 34.1 del ET.
Paso 3: aplicar el recargo de la hora extra
Supón que tu convenio establece un recargo del 25 % sobre la hora ordinaria (cifra ilustrativa: el tuyo puede ser otro). El valor de la hora extra se calcula así:
1. Hora ordinaria: 14,16 €.
2. Recargo: 14,16 € x 25 % = 3,54 €.
3. Hora extra: 14,16 € + 3,54 € = 17,70 €.
Para comparar, si el convenio no fijara ningún recargo, la hora extra valdría 14,16 €, que es el mínimo legal. Y si el convenio previera un 50 %, valdría 14,16 € x 1,50 = 21,24 €. La diferencia entre un convenio y otro es grande cuando se acumulan decenas de horas al año.
Recuerda que las horas extra no pueden superar 80 al año ni hacerse sin cumplir los requisitos de voluntariedad, como vimos en horas extraordinarias: límite de 80 al año.
Ejemplo completo: un mes con 12 horas extra
Una persona con salario bruto anual de 25.200 € y jornada anual de 1.780 horas trabaja en marzo 12 horas extra, repartidas en tres semanas de campaña. El convenio fija un recargo del 25 %.
Paso a paso: 12 horas x 17,70 € = 212,40 € brutos de horas extra en la nómina de marzo. Si en lugar de pagarlas se compensaran con descanso, lo habitual es que se compensen 12 horas de descanso (más el recargo en tiempo, si el convenio lo prevé), lo que supondría 1,5 jornadas de 8 horas.
Si la misma persona acumula 12 horas al mes durante todo el año, llega a 144 horas, por encima del límite legal de 80. Con 80 horas al tope, el coste anual sería 80 x 17,70 € = 1.416,00 € brutos. A este importe hay que sumar la cotización a la Seguridad Social, que debes consultar con tu asesoría con los tipos vigentes.
Cuándo cambia el cálculo: tiempo parcial y otros casos
En un contrato a tiempo parcial no se admiten horas extra, salvo las de fuerza mayor, de modo que el cálculo habitual se aplica a las horas complementarias, que se pagan como ordinarias. Si el salario es proporcional, la hora ordinaria sale igual, porque tanto el salario como la jornada anual se reducen en la misma proporción.
También cambia el cálculo si el convenio fija valores de hora extra por categoría, en una tabla con importes cerrados. En ese caso aplicas la cifra de la tabla, siempre que no sea inferior a tu hora ordinaria real. Ante la duda, calcula las dos y paga la mayor.
Errores frecuentes en el cálculo
Los fallos más habituales son estos:
- Dividir entre 2.080 horas en lugar de la jornada anual del convenio, lo que abarata artificialmente la hora.
- Excluir las pagas extraordinarias de la base cuando el convenio las incluye.
- Aplicar el recargo sobre el salario base si el convenio lo calcula sobre el total.
- Redondear en cada fichaje y no al final, con diferencias que se acumulan.
Un error de unos céntimos por hora parece pequeño, pero multiplicado por la plantilla y por el año se convierte en una reclamación colectiva. Y no registrar las horas extra día a día, como exige el artículo 35.5, te deja sin base para calcular nada. Revisa también qué ocurre cuando no se pagan en horas extra no pagadas.
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